tugas-tugasku

Menjalankan Microsoft PowerPoint
Untuk menjalankan Mirosoft PowerPoint banyak cara yang dapat Anda lakukan. Namun demikian cara yang paling umum dilakukan adalah melalui pilihan program yang ada di bawah tombol start windows. Memulai Microsoft PowerPointSecara umum untuk menjalankan Microsoft PowerPoint adalah sebagai berikut ;[1] Klik Start[2] Klik Program[3] Klik Microsoft PowerPoint. Anda juga dapat mengklik ikon yang shortcutnya di Dekstop Setelah anda mengikuti langkah-langkah tersebut segera akan tampil jendea Microsoft PowerPoint seperti Gambar2. berikut ini ; Mengakhiri Microsoft PowerPointUntuk mengakhiri Microsoft powerpoint bisa juga dilakukan dengan berbagai cara. Tetapi umumnya dengan memilih exit dari menu file. Untuk jelasnya dengan menggunakan langkah-langkah berikut ; [1] klik menu file[2] klik exit seperti pada gambar exitMenggunakan menu-menu utama dan shortcut PowerPointGambar di bawah ini menampilan menu-menu utama dan shortcut yang ada pada microsoft powerpoint saveNewMenu-menu utamaopen print Membuka file pada Microsoft PowerPointGambar di bawah ini menampilakan menu untuk mengambil file yang ada atau yang pernah kita buat sebelumnya. [1] klik menu file[2] klik open[3] tentukan di folder mana file tersebut pada look in[4] klik file yang diinginkan kemudian klik open Menyimpan file pada Microsoft PowerPointSetelah pembuatan slide selesai maka langkah berikutnya adalah menyimpan file tersebut, dengan langkah-langkah; [1] klik file[2] klik save [3] kemudian tentukan lokasi penyimpanan dan nama filenya save in File name Mencetak file pada Microsoft PowerPointHal-hal yang perlu diperhatikan dalam proses pencetakan file;Jenis dan nama printer yang digunakanPrint range: seluruh slide, atau slide tertentuJumlah pencetakanPrint sebagai slide atau handout Nama printerPrint dengan gray scale atau black white [1] klik file [2] klik print kemudian tentukan seperti hal-hal yang perlu diperhatikan di atas HandoutJumlah cetakPrint rangeMembuat Presentasi BaruMicrosoft PowerPoint memberikan kemudahan bagi Anda untuk membuat file presentasi dengan berbagai cara. Untuk kali ini kita akan memulai dengan lembar presentasi kosong.[1] Langkah awal jalankan microsoft powerpoint[2] Klik tombol drop down di task pane tepat disebelah new presentation task paneLayout slide [3] Pilih dan klik layout slide[4] klik dua kali layout slide yang anda inginkanAnda juga bisa mengubah desain dengan memanfaatkan design template di task pane.Setelah Anda memilih maka secara otomatis tampilan slide Anda akan berubah sesuai dengan design yang anda pilih.[5] klik pada click to add title untuk membuat judul dari presentasi[6] demikian juga dengan subtitle selanjutnyaSetelah Anda mengetikkan title dan subtitle maka akan tampil seperti gambar berikut; Menambahkan slideUntuk melengkapi slide presentasi, kita tinggal menambahkan beberapa halaman slide berikutnya. [1] klik menu insert[2] klik new slide kemudian isi sesuai dengan bahan yang akan dipresentasikan seperti terlihat pada gambar MELAKUKAN EDITINGFont (Huruf)Untuk melakukan perubahan huruf pada PowerPoint dapat dilakukan dengan cara:Blok kata/kalimat atau klik area text box yang akan dirubah, Klik Menu format dan pilih font hingga muncul dialog seperti gambar dibawah ini; Font : Untuk memilih jenis hurufFont Style : Untuk memilih tampilah huruf (biasa, tebal, miring, miring dan tebal).Size : Untuk menentukan besar huruf.Color : Untuk warna hurufAlignmentUntuk pengaturan tulisan dapat dilakukan dengan memilih format alignment Align left (ctrl+l) memberikan efek tulisan rata kiri seperti gambar dibawah ini : Center (ctrl+e) memberikan efek tulisan center seperti gambar dibawah ini : Align right (ctrl+r) memberikan efek tulisan rata kanan seperti gambar dibawah ini : Bullet and NumberingBullet and Numbering berfungsi untuk memperjelas focus pada slide presentasi, klik area text box yang akan dirubah.Cara membuat Bulleted List dari Text Box :Klik Format Bullets and Numbering dari menu bar atauKlik kanan pada area text box kemudian pilih Bullets and Numbering sehingga muncul dialog seperti dibawah iniBullet Pilih bullets yang Anda gunakan, perhatikan gambar dibawah ini Penomoran Bullet TablePada slide presentasi memungkinkan Anda memasukkan table, dari menu bar klik table insert table Header/Footer dan Page numberingHeader/Footer berfungsi untuk informasi pada slide presentasi, pada semua halaman atau sebagian presentasi. Page numbering berfungsi untuk memberikan halaman pada slide secara otomatis.Pada menu bar klik view header and footerCheck list date and time untuk menampilkan tanggal, pilih update automatically jika tanggal yang diinginkan otomatis atau pilih fixed jika tanggal yang akan ditampilkan tetap.Check list slide number untuk memberikan halaman pada slide presentasiCheck list footer dan masukkan tulisan yang akan dijadikan sebagai catatan kaki. Perhatikan gambar di bawah ini Background (Latar Belakang)Langkah-langkah untuk mengatur latar belakang slide :Klik format background dari menu bar, atau klik kanan pada slide kemudian pilih background sehingga muncul gambar di bawah ini. Pilih warna yang dikehendaki melalui menu drop-down dibawah kotak background fill atau pilih more colors untuk pilihan warna yang lebih variatif.Pilih fill effect dari menu drop-down untuk menambahkan gradient, texture, pattern, picture Contoh background menggunakan color Contoh background menggunakan gradient Contoh background menggunakan texture Contoh background menggunakan pattern Contoh background menggunakan picture MEMBERIKAN EFEK PADA SLIDEEfek pada slide adalah salah satu hal yang penting pada sebuah presentasi agar apa yang disampaikan menjadi menarik dan tidak membosankan. Efek yang bisa diberikan yaitu animasi dan suara.Langkah-langkah untuk memberikan efek :Pilih halaman yang akan diberikan efekDari menu bar klik slide show custom animation sehingga muncul tampilan seperti dibawah ini 21435Pilih text box/obyek yang akan diberikan animasi seperti pada nomor 1 gambar diatas.Selanjutnya perhatikan pada nomor 2 gambar diatas akan memberikan informasi obyek yang telah terpilih.Nomor 3 gambar diatas adalah drop-down pilihan animasi text/tulisanNomor 4 gambar diatas adalah drop-down pilihan suaraNomor 5 gambar diatas adalah drop-down pilihan tulisan ditampilkan satu kalimat sekaligus atau kata perkata, atau huruf per huruf Menjalankan Presentasi : Setelah semua slide telah dibuat jalankan presentasi dengan cara sebagai berikut :Klik menu slide show Klik view show (kedua instruksi ini bias disingkat dengan menekan tombol f5Dan lihatlah hasilnya . . . . . . .Untuk kembali ke lembar kerja , tekan tombol esc. Untuk membuat presentasi dapat dijalankan terus menerus Klik menu slide showKlik setup showBeri tanda ok (v) pada pilihan loop continuously until ‘esc’Klik Ok Klik slide showKlik slide transitionPada option advance slide pilih automatically after( isi nilai waktu transisi )Klik Apply to all slideKlik slide show Dan untuk menghentikannya dapat ditekan tombol esc
Diposkan oleh hy_vanilla di 00:08 1 komentar
Senin, 2009 Mei 18

CARA MENDAFTAR BLOGSPOT
1. Apa itu blog?Blog adalah situs pribadi. Berbeda dg website yg setiap memposting harus susah payah memakai kode ekstensi .html .php, .asp, dll, blog merupakan otomatisasi dari semua ekstensi tsb. Sehingga karena sudah diotomatisasi, maka kita-kita semua yg lugu teknologi menjadi ostosmastis dapat memposting apa yg kita inginkan persis seperti kita memposting email ke teman atau ke milis.Dan karena kemudahan inilah, maka semua orang yg tahu internet dapat membuat blog atau situs pribadi; sama halnya dg memiliki email. Tak heran apabila pemilik blog bervariasi: mulai dari pembantu rumah tangga, ibu rumah tangga, tukang jualan sayur di pasar klewer, cewek-cewek "ramah" di pasar senggol, sampai profesor dan menteri-menteri.2. Bagaimana cara membuat blog?Seperti halnya email, buat account dulu di free blog provider (pemberi hosting/domain blog gratis). Yg paling populer adalah http://www.blogger.com. Bagi Anda yg sudah agak melek-huruf teknologi bisa juga buat account di http://www.wordpress.com dan http://blogsome.com. Selain yg dua ini masih banyak penyedia blog gratis yg bisa Anda ketahui kemudian. Ikuti pentunjuk step-by-step ketika mendaftar.3. Setelah selesai register/sign-up di http://blogger.com, anda dapat mulai memposting/mempublish apapun yg Anda inginkan di blog: mulai dari curhat, puisi, cerpen, tulisan serius sampai yg canda. CARA MEMBUAT BLOG DI BLOGGERMembuat blog di blogger.com sangatlah mudah.Sekarang saya akan tunjukan cara untuk membuat sebuah account baru di blogger.com, yang 100% gratis. Saya merekomendasikan anda untuk membuat blog di blogger.com karena program ini sangat didukung penuh oleh google, sehingga apabila kita membuat blog disini maka google akan cepat mengindeks blog kita. Alhasil blog kita akan muncul dihalaman pencari google.LANGKAH KE-1 (GETTING STARTED)Silahkan anda kunjungi website www2.blogger.comLANGKAH KE-2 (CREATE AN ACCOUNT)Setelah page terbuka, silahkan anda klik CREATE AN ACCOUNT setelah anda klik, maka akan muncul form untuk mengisikan nama dan password. Silahkan isi dan anda harus selalu ingat username dan password yang anda isikan.Jangan lupa untuk menceklist Term of service agreement.Kemudian klik tombol panah "Continue" untuk melanjutkan ke langkah ke-3LANGKAH KE-3 (NAME YOUR BLOG)Bagian ini sangat penting, karena nama dari blog anda nantinya akan menjadi sebuah keyword.TIPS: agar blog anda mudah terindex oleh search engine(mesin pencari), maka alangkah lebih bagusnya jika anda membuat sebuah kesamaan antara addres dan name dari blog anda!Sekarang klik tombol panah ORANGE"Continue" untuk melanjutkan ke langkah ke-4LANGKAH KE-4 (CHOOSE YOUR BLOG TEMLATE)Sekarang anda haya tinggal selangkah lagi untuk mempunyai webblog buatan sendiri!!!Disini anda ditujukan untuk memilih warna dan bentuk dari web anda. Silahkan pilih sesuai dengan topic dan selera anda.OK jika anda sudah selesai memilih template, sekarang kita akan lanjut ke langkah berikutnya.Sekarang klik tombol panah ORANGE"Continue" untuk melanjutkan ke langkah ke-5LANGKAH KE-5 (GENERATE YOUR BLOG)Sekarang blogger akan menciptakan blog anda. Setelah blog selesai dibuat, maka di browser anda akan ada tulisan "Your Blog Has Beeb Created" Klik start Posting untuk untuk membuat artikel/tulisan pertamamu.Sekarang Isikan Judul artikel kamu pada kolom tile, dan tulis isi dari artikelmu di bawahnya!
Diposkan oleh hy_vanilla di 23:49 0 komentar

Modul Micr Word
A. Menyimpan DokumenSegera setelah memulai penulisan sebuah dokumen sedapat mungkin dilakukan penyimpanan. Hal ini bertujuan untu menghindari dari hilangnya dokumen.Ada beberapa cara untuk menyimpan file dalam folder komputer kalian, antara lain:1. Click icon atau tekan Alt+F à Save As2. Klik icon Save pada ribbon3. Tekan Ctrl+S pada keyboardKemudian akan ditampilkan kotak Dialog Save As. Ketikkan nama file dokumen anda, dan Click Save.B. Menutup File Dokumen1. Click icon atau tekan Alt+F à Close2. Klik icon pada ribbonC. Menutup Jendela Microsoft WordPada saat menutup jendela Microsoft word, anda pastikan terlebih dahulu bahwa dokumen telah tersimpan dengan benar.1. Click icon atau tekan Alt+F àExit Word2. Click pada kanan atas dari jendela Microsoft WordI. Mengedit TeksJika anda membuat kesalahan selama penulisan teks, Anda dapat memperbaikinya dengan :1. Tekan tombol BacksSpace pada keyboard untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip.2. Tekan tombol Delete pada keyboard untuk menghapus karakter di kanan titik sisip.3. Tekan Ctrl+Y pada keyboard, untuk melakukan pengualangan teks (repeat).4. Tekan Ctrl+Z pada keyboard atau klik icon Undo pada ribbon, untuk menghapus teks5. Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraf, tekan tombol Shift+Enter.A. Mengcopy TeksUntuk meng-copy teks yang anda pilih ke lokasi lain, lakukan :1. Block teks yang akan anda copy2. Click icon copy pada ribbon3. Click icon paste pada ribbonSelain cara copy-paste di atas, ada juga cara lain dengan menggunakan keyboard. Untuk mengcopy gunakan Ctrl+C sedangkan untuk paste gunakan Ctrl+V.B. Memformat TeksAnda dapat mengatur format teks dengan menggunakan salah satu cara berikut ini :1. Block teks yang akan anda format, kemudian atur formatnya sesuai yang anda inginkan.2. Tempatkan kursor pada posisi awal kemudian mengatur formatnya. Dengan cara ini, semua teks yang Anda ketik mulai dari posisi awal akan mengikuti format yang Anda pilih sampai Anda melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi kursor ke bagian lain dari dokumen.Untuk mengatur teks anda dapat menggunakan grup Font yang ada pada ribbon.Mengubah jenis hurufMenambahkan efek pada fontMengatur style fontMengubah ukuran hurufMewarnai fontAtau dapat juga diatur dengan menggunakan kotak dialog Font dengan hotkey Ctrl+D atau Ctrl+ShiftCtrl+DII. Mengatur ParagrafBullets dan NumberingUntuk mengatur paragraph anda dapat menggunakan grup Paragraph pada ribbon.BorderIndentMengatur jarak spasi barisMengatur perataan teksA. Mengatur Perataan Teks ParagrafPerataan teks dalam paragraf dapat dilakukan dengan posisi rata sisi kiri (left-align), rata sisi kanan (right-align), ditengah (center) dan rata sisi kiri dan kanan (justify).B. Mengatur IndentasiAnda dapat mengatur indentasi paragraf terhadap margin kiri, margin kanan atau keduanya. Anda juga dapat membuat indentasi hanya pada baris pertama.C. Mengatur Jarak Spasi BarisApabila diperlukan, Anda dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan.Latihan:Buatlah paragraf di bawah ini dengan spesifikasi:v Spasi = 1.5v Tipe huruf = Times New Romanv Size huruf = 12Dari teks tersebut, lakukan hal berikut:v Tekan hotkey ctrl+S, apa yang terjadi?v Kembali ke teks, tekan hotkey ctrl+A, apa yang terjadi?v Klik pada toolbar change case, lalu klik pada sentence case, apa yang terjadi pada karangan tersebut?v Klik pada toolbar change case, lalu klik pada lowercase, apa yang terjadi pada karangan tersebut?v Klik pada toolbar change case, lalu klik pada uppercase, apa yang terjadi pada karangan tersebut?v Klik pada toolbar change case, lalu klik pada capitalize each word, apa yang terjadi pada karangan tersebut?v Klik pada toolbar change case, lalu klik pada toggle case, apa yang terjadi pada karangan tersebut?v Blok hanya pada kata “Perkenalkan ya”, lalu tekan hotkey ctrl+x, apa yang terjadi?v Pindahkan kursor ke sebelah kata “Momon”, lalu tekan hotkey ctrl+v, apa yang terjadi?v Lalu tekan hotkey ctrl+z sebanyak 2 kali, apa yang terjadi? Apa fungsi hotkey ctrl+z?v Blok kembali pada kata “Perkenalkan ya”, lalu tekan hotkey ctrl+c, pindahkan kursor ke sebelah kata “Momon”,lalu tekan hotkey ctrl+v, apa yang terjadi?v Apa perbedaan hotkey ctrl+x dengan ctrl+c?v Apa fungsi hotkey ctrl+v?V. Bullet & NumberingSangat membantu dalam penulisan suatu karya ilmiah yang terstruktur. Dapat diatur dengdan mengunakan ribbon Paragraph.NumberingBulletsLatihan:Buatlah tampilan di bawah ini dengan menggunakan bullet & numbering:VI. StylesWord menyediakan fungsi style untuk mempermudah penulisan karya ilmiah dan laporan. Berikut ini adalah cara untuk membuat style baru:1. Klik panah ke bawah pada ribbon styles2. Klik pada tombol new style ( )3. Akan muncul kotak dialog sebagai berikut:4. Atur style yang diinginkan5. Klik OKLatihan:v Buatlah style baru dengan nama “MyStyle”, tipe huruf Algerian, size 14, color green dengan tipe awal heading 1, jika dienter akan berpindah ke tipe normal.v Buatlah style baru dengan nama “FunStyle”, tipe huruf Times New Roman , size 18, color blue dengan tipe awal heading 2, jika dienter akan berpindah ke tipe MyStyle.VII. BreaksKadang dalam menulis naskah ada suatu halaman atau kolom yang belum terisi sementara kita harus berpindah ke halaman lain. Hal ini dapat dilakukan dengan mudah tanpa harus menekan tombol enter berulang kali. Caranya dengan menggunakan ribbon Insert à page break atau page layout à breaks à page atau cukup dengan menggunakan hotkey Ctrl+EnterVIII. Membuat Kolom BeritaLangkah – Langkah untuk membuat kolom berita :1. Click menu tab Page Layout pada ribbon2. Pilih Columns yang terletak pada ribbon Page Setup3. Pilih banyak pembagian kolom yang anda inginkanLatihan : Buatlah kolom berita sepertigambar di bawah ini!IX. Membuat TableUntuk membuat table biasanya kita lebih mudah dengan menggunakan Microsoft Excel. Akan tetapi Microsoft Word juga menyediakan fasilitas untuk membuat sebuah table. Dimana dalam pembuatan table-nya terhitung lebih mudah daripada dengan menggunakan Word 2003.Langkah – Langkah pembuatan table :1. Klik menu Insert pada ribbon2. Pilih icon table , kemudian Insert TableDalam pembuatan sebuah table disediakan beberapa menu tambahan, antara lain :1. InsertDengan menu Insert kita dapat menambahkan kolom, baris, dan cell pada saat pembuatan table.Langkah-Langkah : Klik kanan pada table à Insert à Insert …… (sesuai yg anda inginkan)2. MergeDengan Merge kita dapat menggabungkan beberapa kolom/baris menjadi satu.Langkah-Langkah :a. Block baris atau kolom yg anda inginkan terlebih dahulub. Klik kanan à Merge Cells3. Table properties, digunakan untuk mengatur tampilan table. Langkah-Langkah :a. Block tabel terlebih dahulub. Klik kanan à Table PropertiesUntuk latihan, buatlah table seperti gambar dibawah ini!Pertanyaan :1. Kemudian letakkan kursor di baris paling bawah, tekan ctrl+enter. Apa yang terjadi?2. Apa fungsi dari Ctrl+enter?
Diposkan oleh hy_vanilla di 22:52 0 komentar

tugas UAS Micr excel
Sistem Informasi UKDW 2005 - Tutorial Microsoft Excel Microsoft ExcelPendahuluanMicrosoft Excel adalah General Purpose Electronic Spreadsheet yang bekerja dibawahSistem Operasi Windows. Microsoft Excel dapat digunakan untuk menghitung angka-angka,bekerja dengan daftar data, dan menganalisa data-data serta mempresentasikannya ke dalambentuk grafik/diagram.Pengenalan Layar Kerja MS ExcelTitle Bar Formula Bar Menu BarContol MenuToolbar Name BoxPointer Tabulasi Status Bar Lembar Kerja Scroll BarMS ExcelGambar 1. Tampilan area kerja MS ExcelCatatan :• Formula Bar adalah : tempat dimana kita menuliskan rumus formula, tapi harus diingatbahwa penulisan rumus formula bukan berupa angka melainkanalamat cell / cell addressnya.Setiap kali menuliskan formula yang diperlukan harus selalu diawali dengan tanda samadengan (=………) atau tanda tambah (+………).• Name Box adalah : tempat yang menunjukkan alamat dari cell / address cell yang ditunjukoleh pointer.Name box mencatat alamat cell pointer dengan diawali pencatatan nama kolom (A-IV)selanjutnya nomor baris (1-65536), sebagai contoh :→cell B5 dibaca kolom ke-2 ( yakni kolom B) baris ke-5.Mengatur Gerak Cell PointerEnter : memindahkan cell pointer dari atas ke bawahShift Enter : memindahkan cell pointer dari bawah ke atasTab : memindahkan cell pointer dari kiri ke kananShift Tab : memindahkan cell pointer dari kanan ke kiriPage Up : 1 layar ke atasPage down : 1 layar ke bawah: ke kiri, kanan, atas, dan bawahCtrl / : ke batas data yang paling kiri atau kananCtrl / : ke batas data yang paling atas atau bawahCtrl End : menuju ke data yang paling akhirCtrl Home : menuju ke awal cell (A1)Home : kembali ke kolom A pada baris yang samaF5 : menuju ke cell tertentu do WorksheetJenis Data pada Cell1. Konstanta, terdiri dari 4 jenis type data yakni :• Character : semua huruf dan angka yang tidak dapat digunakan dalammelakukan perhitungan yakni A-Z, a-z, dan 0-9• Numeric : angka yang dapat digunakan dalam melakukan perhitunganyakni 0-9• Date : data tanggal• Time : data waktu2. Formula seperti rumus yang selalu diawali dengan tanda sama dengan (=………) atautanda tambah (+………). Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya.Bentuk KursorBentukKursor Aksi jika mouse di-drag Posisi Mouse PointerMembuat Blok, memilih daerah yang akandiolahMenyalin Blok ke cell yang dilaluinya Disebelah kanan bawah cell yangMemindahkan Blok ke cell yang ditujumouseMenyalin isi cellUntuk menyalin isi suatu cell ke cell-cell yang terletak pada bagian bawahnya dapat dilakukandengan prosedur berikut ini :⇒Pilih blok yang akan disalin lalu letakkan kursor ┼ pada sebelah kanan bawah cell yangakan di-copy lalu ke daerah yang masih belum ada rumus formulanya.Membuat judul di tengah tabelUntuk membuat judul di tengah tabel maka dilakukan langkah sebagai berikut ini :⇒Ketik terlebih dahulu kata yang menjadi judul pada kolom yang paling pertama (A...). Blokkolom sampai ke kolom paling akhir tabel. Gunakan toolbar merge and center sepertidibawah ini.Lalu gunakan toolbar merge and centerMerge and Center BordersGambar 2. Tombol Merge and Center pada ToolbarPengeditan dan Pemformatan WorksheetPengeditan WorksheetPengeditan dapat dilakukan dengan tiga cara, yaitu :1. Tekan F2 di keyboard pada cell yang akan diedit2. Double klik pada cell yang mau diedit3. Mengedit pada Formula BarPerintah untuk PengeditanSistem Informasi UKDW 2005 - Tutorial Microsoft Excel • Fill : menyalin data ke lokasi worksheet yang berdekatanPerintah fill terdiri dari empat pilihan :1. Up : isi data pada cell dari bawah ke atas2. Down : isi data pada cell dari atas ke bawah3. Left : isi data pada cell dari kanan ke kiri4. Right : isi data pada cell dari kiri ke kanan• Delete : untuk menghapus cell beserta dengan isinya.1. Tombol Delete : menghapus isi cell terpilih tanpa memindahkan pilihan dariworksheet2. Shift Cell Left : menggeser cell ke kiri3. Shift Cell Up : menggeser cell ke atas4. Entire Row : menghapus 1 baris5. Entire Column : menghapus 1 kolomGambar 4. Kotak Dialog “Delete”• Delete Sheet : untuk menghapus sheet yang sedang aktif• Move or Copy Sheet : untuk memindahkan atau menggandakan sheet yang sedang aktifNama file yang memuat sheet yang akandipindahkan atau digandakanSheet yang akan dipindahkan atau digandakanJika melakukan penggandaan sheet maka check box ini harus diberi tanda centang ( √)Gambar 5. Kotak Dialog “Move or Copy”Sistem Informasi UKDW 2005 - Tutorial Microsoft Excel Perintah untuk Pemformatan WorksheetGambar 6. Menu Bar “Format”• Cells… : mengatur format dari komponen yang berhubungan dari cellAdapun komponen-komponen yang dapat diformat yakni :∼number (format type data)∼alignment (format tampilan vertikal, horizontal, dan derajat kemiringan)∼font (format tulisan)∼border (format garis)∼patterns(format warna pada cell)∼protection (mengunci ataupun menyembunyikan cell)Gambar 7. Kotak Dialog “Format Cells”• Row : mengatur format dari baris1. Height : mengatur panjang dari suatu baris2. Autofit : mengembalikan ke ukuran baris yang standart3. Hide : menyembunyikan baris yang ditunjukSistem Informasi UKDW 2005 - Tutorial Microsoft Excel 7/164. Unhide : mengembalikan baris yang baru saja dilakukan hide (baris yangtersembunyi)Gambar 8. Menu “Row”• Column : mengatur format dari kolom1. Width… : mengatur lebar dari suatu kolom2. Autofit Selection : mengembalikan ke ukuran kolom yang standart3. Hide : menyembunyikan kolom yang ditunjuk4. Unhide : mengembalikan kolom yang baru saja dilakukan hide (barisyang tersembunyi)5. Standard Width… : mengatur standart lebar dari suatu kolomGambar 9. Menu “Column”• Sheet : mengatur format dari sheet yang sedang aktif1. Rename : mengganti nama sheet yang sedang aktif2. Hide : menyembunyikan sheet yang sedang aktif3. Unhide : Menampilkan kembali sheet yang baru saja dilakukan hide (sheetyang tersembunyi)4. Background : memberi gambar sebagai background dari layar kerja MS Excel5. Tab Color : memberi warna pada garis bawah tulisan nama sheetSistem Informasi UKDW 2005 - Tutorial Microsoft Excel 8/16Pemakaian Fungsi pada MS ExcelOperator Perhitungan MS ExcelPenjumlahan, pengurangan, perkalian, pembagian, dan pangkat dilakukan dengan caramenuliskan alamat selnya bukan angkanya pada formula bar.Misal : Penjumlahan : =A1+B1 atau +A1+B1.Pengurangan : =A1-B1 atau +A1-B1.Perkalian : =A1*B1 atau +A1*B1.Pembagian : =A1/B1 atau +A1/B1.Pangkat 2 : = A1^2 atau A1^2.Fungsi Bantu Statistik1. Max (Range) : mencari nilai terbesar dari suatu range.2. Min (Range) : mencari nilai terkecil dari suatu range.3. Sum (Range) : mencari jumlah dari isi data yang terdapat pada suatu range.4. Average (Range) : mencari nilai rata-rata dari suatu range.5. Count (Range) : mencari jumlah data yang terdapat pada suatu range.Fungsi Kelompok Text1. Left : mengambil karakter yang ada di sebelah kiri dari satu kesatuan karakter.Penulisan : =LEFT(teks, jumlah_karakter)2. Right : mengambil karakter yang ada di sebelah kanan dari satu kesatuan karakter.Sistem Informasi UKDW 2005 - Tutorial Microsoft Excel Penulisan : =RIGHT(teks, jumlah_karakter)3. Mid : mengambil karakter yang ada di tengah dari satu kesatuan karakter.Penulisan : =MID(teks, angka_awal, jumlah_karakter)4. Upper : mengubah semua karakter dalam setiap kata yang ada pada suatu teksmenjadi huruf besar / kapital.Contoh : =UPPER(“saya”) menghasilkan SAYA5. Lower : mengubah semua karakter dalam setiap kata yang ada pada suatu teksmenjadi huruf kecil.Contoh : =LOWER(“SAYA”) menghasilkan saya6. Proper : mengubah karakter pertama dalam setiap kata yang ada pada suatu teksmenjadi huruf besar / kapital dan mengubah huruf berikutnya dengan huruf kecil.Contoh : =PROPER(“saya sedang praktikum”) menghasilkan Saya Sedang Praktikum7. Len : mengambil karakter terkiri sejumlah yang dinyatakan pada argumenjumlah_karakter.Contoh : =UPPER(“Praktikum”) menghasilkan 98. Text : mengubah angka menjadi teks dengan jumlah desimal sesuai yang dinyatakanpada argumen format_teks.Penulisan : =TEXT(angka, format_teks)Contoh : =TEXT(100/4,“0.00”) menghasilkan 25.009. Dollar : mengubah angka menjadi teks mata uang dolar, disertai pembulatan danjumlah desimal menurut argumen jumlah_desimal.Penulisan : =DOLLAR(angka, jumlah_desimal)Contoh : =DOLLAR(22/7,6) menghasilkan $3.142857.=DOLLAR(22/7,5) menghasilkan $3.14286.10. Char : mengubah angka antara 1 sampai 255 menjadi karakter kode ASCII.Contoh : =CHAR(125) menghasilkan }.11. Code : mengubah karakter pertama menjadi kode ASCII.Contoh : =CODE(“Infor”) menghasilkan 73.=CODE(“Ikan”) menghasilkan 73 juga.Catatan !!! tanda koma ( , ) diatas dapat juga diganti dengan tanda titikkoma ( ; ), disesuiankan dengan komputer yang dipakai.Fungsi Bantu Logika1. And (Logical 1,logical 2,…,logical 30)→menghasilkan argument true jika semua logika benar.2. Or (Logical 1,logical 2,…,logical 30)→menghasilkan argument true jika salah satu logika benar.3. Not (Logical)→menghasilkan kebalikan logika.4. If (Logical Text, Value True, Value False)→menghasilkan argument dengan pemenuhan syarat yang telah ditentukan.Fungsi AbsolutFungsi penggunaan absolut ini adalah apabila kita tidak ingin referensi cell berubah saat suatuformula disalin, buatlah referensi cell absolut dengan mengetik tanda dillar ($) atau tekan F4apabila pengetikan referensi cell yang anda ingin tidak berubah. Seperti formula =D4 berubahsaat anda salin ke cell lain, tetapi $D$4 selalu merujuk pada cell yang sama.Data entryPrinsipnya hampir sama dengan fungsi penggunaan absolut dimana bila kita tidak inginreferensi cell berubah saat suatu formula disalin namun keuntungan lain menggunakan dataentry adala kemungkinan kita melakukan pencarian referensi antar sheet.Proses data entry diawali dengan membuat range rekening-rekening transaksi maupundata-data lain yang akan dipakai sebagai patokan pada proses selanjutnya, proses iniberlangsung setelah user menuliskan dan menamakan range.Gambar 11. Tampilan hasil Menu Bar Insert →Name →Define4. Pada menu define name, pada text box names in workbooks anda dipersilahkan untukmenamakan range rekening-rekening yang telah anda buat5. Perhatikan pada text box refers to : range yang telah anda buat6. Jika telah selesai klik OKUntuk lebih jelasnya tujuan membuat range pada table yang telah anda buat, anda dipersilahkanuntuk mengganti sheet. Berpindahlah ke sheet 2 lalu pada cell B1 ketikkan formula berikut=IF(A1<>"",VLOOKUP(A1,buku,2),""). Lalu pada cell A1 coba anda ketikkan salah satu kode, danFungsi VLOOKUPFungsi Vlookup merupakan fungsi bantuan references. Fungsi Vlookup dipakai untukmenghasilkan nilai pada tabel secara vertikal.Penulisan : =VLOOKUP(nama_baris;tabel;kolom_pencarian;range_lookup)Fungsi HLOOKUPFungsi Hlookup merupakan fungsi bantuan references juga. Fungsi Hlookup dipakai untukmenghasilkan nilai pada tabel secara horizontal.Penulisan : =HLOOKUP(nama_kolom;tabel;baris_pencarian;range_lookup)LOOKUP VALUEPada prinsipnya sama dengan Vlookup, namun pada lookup value ini memungkinkan kitauntuk mengambil beberapa data dari tabel lain sabagai referensi / patokan.